办公室的规章制度及处罚(办公室管理制度,适用于95%的企业)
100次浏览 发布时间:2024-10-21 10:18:23
办公室管理制度
一、用电管理
(一)不得擅自改装、加装、拆卸供电设施。禁止私拉、乱接电源和宽带网线。办公室严禁乱拉、乱接照明灯具,严禁更换插座等违章用电行为,严禁在办公场所使用电暖器、电热器、电饭煲等大功率设备,需要时必须得到企管部批准。
(二)空调开启后不可开门办公,离开办公室时要关好空调、关上门。
(三)禁止动用和损坏公共场所配电箱、开关或灯具等用电设施,如有违反规定造成损失或事故的,除加倍赔偿外要追究相应责任。
(四)所有用电设施发生故障时,应立即报企管部,企管部将第一时间联系电工进行维修,其他人员不得自行拆修,否则发生故障后果自负。
(五)下班后,请各位工作人员尤其是最后一个离开本部门的,要检查门、窗、电源是否关闭,要自觉关闭空调、电脑、照明灯等所有用电设备;最后离开公司的人员,还需关闭走廊灯及厕所灯。
(六)中午休息时,各部门人员应将办公室不使用的用电设备关闭,中午12:00—14:00将自己门前的走廊灯关闭(特殊情况除外)。
二、空调管理
(一)空调使用实行“专人负责制”,各部门经理或主管应作为空调使用的负责人,主要负责掌控空调使用时间,管理所属空调的正确使用。空调遥控器应由各部门经理或主管负责保管,当负责人调离本岗位时,遥控器应进行交接。
(二)空调使用条件:
1、夏季,室内温度达到28℃以上,可以使用空调,空调温度应设定在23℃-25℃之间;
2、冬季,室内温度达到10℃以下,可以使用空调,空调温度应设定在25℃-28℃之间;
(三)注意事项:
1、空调使用时,应注意关闭门窗;
2、空调作为办公设施,仅用于办公室在办公时间使用,不允许在非办公时间使用空调,办公人员离开或办公室无人的情况下应关闭空调;
3、雷雨天气应立刻关闭空调,切断电源,以免遭雷击导致空调损坏;
4、空调需要按使用说明进行操作,使用中不得随意改变风叶方向,如发生故障应及时向企管部保修,不得自行拆卸或打开机壳,否则责任自负;
5、企管部将不定期对空调使用情况进行检查,发现违规使用的,视情节轻重给予责任部门处罚。
三、环境卫生管理
1、公司在每个办公室摆放了花草,并且聘请了保洁员,目的在于营造规范、宜人的办公环境,保持办公场所的整齐、洁净。
2、公司所有员工都应讲究卫生,不随地吐痰,不乱倒水,不乱丢果皮纸屑,养成良好的卫生习惯,保持办公室内外清洁美观,创造良好的工作环境,人人有责。
3、企管部不定时抽查每个办公室盆花,花盆里不得有烟头、烟灰、纸屑、茶叶及任何杂物。
4、公司保洁员负责公司会议室老板办公室,客户休息室、走廊以及3 个卫生间的清扫。
5、面池内不允许倒茶叶、方便面等除液体之外的其他东西,将对责任人处以50元的罚款;卫生间除冲水便池外令备有水桶,请自觉在便后冲厕所,如发现有人“来也匆匆,去也没有冲冲”,将对责任人处以每次300元罚款。
四、其它要求
1、各办公室如果开有空调或暖气,需关门办公;如未开空调或暖气,则需敞门办公(财务室除外)。
2、下班时办公室必须关闭所有电器,锁紧门窗,各部门安排专人负责。
3、接待室为接待客户、供客户休息的场所,本公司员工严禁在接待室锁门睡觉、看电视等做与工作无关的事情。
4、资料内勤室为资料内勤办公场所,业务员若非必要不要在资料内勤室休息、闲聊、玩电脑等。
5、业务员室及业务经理办公室为公司接待外来业务客户使用,禁止外来无关人员在内逗留,做与公司工作无关的事情。
6、公司所有办公室及办公通道均为无烟区,严禁所有人员在此区域内抽烟。
7、如发现违反上述管理规定者,初次处罚50元,二次100元,以此类推。
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