办公室的规章制度及处罚（办公室管理制度，适用于95%的企业）
100次浏览 发布时间：2024-10-21 10:18:23
办公室管理制度
一、用电管理
（一）不得擅自改装、加装、拆卸供电设施。禁止私拉、乱接电源和宽带网线。办公室严禁乱拉、乱接照明灯具，严禁更换插座等违章用电行为，严禁在办公场所使用电暖器、电热器、电饭煲等大功率设备，需要时必须得到企管部批准。
（二）空调开启后不可开门办公，离开办公室时要关好空调、关上门。
（三）禁止动用和损坏公共场所配电箱、开关或灯具等用电设施，如有违反规定造成损失或事故的，除加倍赔偿外要追究相应责任。
（四）所有用电设施发生故障时，应立即报企管部，企管部将第一时间联系电工进行维修，其他人员不得自行拆修，否则发生故障后果自负。
（五）下班后，请各位工作人员尤其是最后一个离开本部门的，要检查门、窗、电源是否关闭，要自觉关闭空调、电脑、照明灯等所有用电设备；最后离开公司的人员，还需关闭走廊灯及厕所灯。
（六）中午休息时，各部门人员应将办公室不使用的用电设备关闭，中午12:00—14:00将自己门前的走廊灯关闭（特殊情况除外）。
二、空调管理
（一）空调使用实行“专人负责制”，各部门经理或主管应作为空调使用的负责人，主要负责掌控空调使用时间，管理所属空调的正确使用。空调遥控器应由各部门经理或主管负责保管，当负责人调离本岗位时，遥控器应进行交接。
（二）空调使用条件：
1、夏季，室内温度达到28℃以上，可以使用空调，空调温度应设定在23℃-25℃之间；
2、冬季，室内温度达到10℃以下，可以使用空调，空调温度应设定在25℃-28℃之间；
（三）注意事项：
1、空调使用时，应注意关闭门窗；
2、空调作为办公设施，仅用于办公室在办公时间使用，不允许在非办公时间使用空调，办公人员离开或办公室无人的情况下应关闭空调；
3、雷雨天气应立刻关闭空调，切断电源，以免遭雷击导致空调损坏；
4、空调需要按使用说明进行操作，使用中不得随意改变风叶方向，如发生故障应及时向企管部保修，不得自行拆卸或打开机壳，否则责任自负；
5、企管部将不定期对空调使用情况进行检查，发现违规使用的，视情节轻重给予责任部门处罚。
三、环境卫生管理
1、公司在每个办公室摆放了花草，并且聘请了保洁员，目的在于营造规范、宜人的办公环境，保持办公场所的整齐、洁净。
2、公司所有员工都应讲究卫生，不随地吐痰，不乱倒水,不乱丢果皮纸屑，养成良好的卫生习惯，保持办公室内外清洁美观，创造良好的工作环境，人人有责。
3、企管部不定时抽查每个办公室盆花，花盆里不得有烟头、烟灰、纸屑、茶叶及任何杂物。
4、公司保洁员负责公司会议室老板办公室，客户休息室、走廊以及3 个卫生间的清扫。
5、面池内不允许倒茶叶、方便面等除液体之外的其他东西，将对责任人处以50元的罚款；卫生间除冲水便池外令备有水桶，请自觉在便后冲厕所，如发现有人“来也匆匆，去也没有冲冲”，将对责任人处以每次300元罚款。
四、其它要求
1、各办公室如果开有空调或暖气，需关门办公；如未开空调或暖气，则需敞门办公（财务室除外）。
2、下班时办公室必须关闭所有电器，锁紧门窗，各部门安排专人负责。
3、接待室为接待客户、供客户休息的场所，本公司员工严禁在接待室锁门睡觉、看电视等做与工作无关的事情。
4、资料内勤室为资料内勤办公场所，业务员若非必要不要在资料内勤室休息、闲聊、玩电脑等。
5、业务员室及业务经理办公室为公司接待外来业务客户使用，禁止外来无关人员在内逗留，做与公司工作无关的事情。
6、公司所有办公室及办公通道均为无烟区，严禁所有人员在此区域内抽烟。
7、如发现违反上述管理规定者，初次处罚50元，二次100元，以此类推。
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